Persondata- og cookiepolitik
[27. november 2023].
1. Generelt og dataansvarlig
1.1 Denne politik om behandling af persondata (“Persondatapolitik”) beskriver, hvorledes POLAR TOOLS A/S (”POLAR TOOLS”, ”os”, ”vores”, ”vi”) indsamler og behandler oplysninger om dig.
1.2 Persondatapolitikken gælder for persondata, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via www.polartools.dk (”Hjemmesiden”).
1.3 Dataansvarlig for Hjemmesiden er POLAR TOOLS. Kontaktoplysningerne er anført under pkt. 7 nedenfor.
2. Hvilke persondata indsamler vi, til hvilke formål og retsgrundlaget
2.1 Når du besøger Hjemmesiden, indsamler vi oplysninger om dig og din brug af Hjemmesiden. Det kan være, når du f.eks. tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer mv. Vi indsamler også cookies. Du kan læse mere om cookies nedenfor.
2.2 Brug af webshop
2.2.1 Når du handler i vores webshops registrerer vi dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., betalingsmåde, oplysninger om hvilke produkter du køber og eventuelt har returneret, leveringsønsker, samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra bestilling er foretaget.
2.2.2 Formålet, er at levere de produkter, du har bestilt og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, samt administrere dine rettigheder til fx at returnere og reklamere. Oplysninger om dine køb behandler vi også for at overholde lovkrav, herunder til bogføring og regnskab. Retsgrundlaget for behandlingerne er således aftalen med dig og lovkrav.
2.3 Din POLAR TOOLS profil
2.3.1 Vælger du at oprette en login profil behandler vi dine identifikationsoplysninger (navn, leverings- og faktureringsadresse(r), e-mailadresse, telefonnr., oplysninger om, hvilke produkter du har bestilt og købt) fortroligt, og giver dig mulighed for at se alle dine kvitteringer og køb de seneste 5 år, hvorefter de slettes.
2.3.2 Formålet er at kunne levere en bedre kundeservice til dig. Vores retsgrundlag er dit samtykke. Vær opmærksom på, at selvom du sletter din profil, kan vi fortsat være forpligtet til at behandle visse oplysningerne, jf. punkt 2.3.1, hvis du har handlet på hjemmesiden.
2.4 POLAR TOOLS nyhedsbrev
2.4.1 Tilmelder du dig vores nyhedsbreve, indsamler vi med dit samtykke oplysninger om dit navn, din e-mail adresse og din interesse for håndværktøj. Formålet er at kunne levere tilbud, målrettet markedsføring, information og servicemails til dig. Vi kan profilere dig på baggrund af dine oplysninger, dine indkøbshistorik, og evt. cookies for evt. at kunne sende målrettet markedsføring på produkter mv. der kan være interessant for dig.
2.4.4 Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger til dette formål er dit samtykke. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Hvis du ikke længere ønsker at modtage markedsføringskommunikation fra POLAR TOOLS kan du framelde dig i den e-mail, som du modtager, på din profilside eller ved at kontakte POLAR TOOL’S Kundeservice.
2.4.5 Vær opmærksom på, at selvom du melder dig ud af POLAR TOOLS, kan vi fortsat være forpligtet til at behandle visse oplysninger, jf. punkt 2.2.1, hvis du har handlet på hjemmesiden.
2.4.6 Som nuværende abonnent på POLAR TOOLS nyhedsbrev får du adgang til de nye fordele med POLAR TOOLS med din profil på polartools.dk
2.5 Kontakt via web eller email
Hvis du kontakter os fx om en ordre, forespørgsel eller klage, behandler vi dine identifikationsoplysninger som fx navn, e-mail, samt evt. persondata om dig, som du afgiver ved henvendelse. Formålet er kundeservice, besvare forespørgsler, håndtering af klager mv. Vores grundlag kan være i aftalen med dig som kunde, vores legitime interesse i at forsvare os mod et retskrav eller gøre et retskrav gældende, og/eller pligter efter lovgivningen.
2.6 Denne hjemmeside bruger også cookies. Se venligst vores Cookie politik i pkt. 4.
3. Børns persondatabeskyttelse
3.1 Vi er opmærksomme på det særlige behov for persondatabeskyttelse omkring børn.
3.2 Vi indsamler ikke vidende oplysninger om børn under 13 år, med mindre værge eller forældremyndighedsindehaverens samtykke foreligger. Hvis du mener at vi har indsamlet persondata om børn under 13 år, beder vi dig kontakte os med henblik på sletning.
4. Cookies
4.1 Hvad er cookies?
4.1.1 Denne hjemmeside fungerer, ligesom de fleste andre hjemmesider, bedst, hvis du tillader brug af cookies. Cookies kan indeholde persondata, men kan også blot indeholde rent teknisk information. Når du besøger vores hjemmeside sætter vi med dit samtykke cookies på din computer.
4.1.2 En cookie er en lille tekstfil som sendes fra web-serveren til webbrowseren (eksempelvis Chrome eller Internet Explorer). Denne cookie gør det muligt for hjemmesiden eller serveren at indsamle specifik, men begrænset information fra webbrowseren om den besøgende, dig.
4.2 Hvordan bruger vi cookies?
4.2.1 Vi bruger cookies til at hjælpe os med at huske dig, når du besøger hjemmesiden igen og til at huske, hvilke sider, og hvilke særlige indstillinger, som du måske har valgt undervejs – vi kan bruge de oplysninger til at personliggøre det indhold, der bliver vist dig eller at undgå, at eksempelvis en pop-up bliver vist to gange.
4.2.2 Vi registrerer fx hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på Hjemmesiden, din IP-adresse, og informationer om din computer. Formålet er at optimere brugeroplevelsen og Hjemmesidens funktion, udarbejde statistik over den nærmere brug af hjemmesiden, samt foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting, til dig. Vores retsgrundlag for denne behandling er dit samtykke til cookies og vores legitime interesse i markedsføring.
4.2.3 Vi gør brug af forskellige typer cookies på dette site. Der er førstepart cookies, som vi sætter, og så er er der tredjepartscookies, som vi tillader en tredjepart sætter via din brug af vores hjemmeside. De varierer fra langsigtede cookies (for at huske dig og dine præferencer) til kortsigtede eller sessionsbaserede cookies, som udløber, når du lukker dit vindue i browseren. Du kan få et samlet overblik over cookies på vores website ved at følge dette link:
4.2.4 Vi kan også bruge en række værktøjer fra sociale medier – både tredjeparts og specialbyggede – for at øge brugerinteraktion på vores site (eksempelvis ”Like” eller ”Share”).
4.2.5 Hvis du allerede benytter disse platforme, vil deres cookies muligvis blive omstillet til vores site og linket til din brugerkonto. I det tilfælde vil data kunne bruges til at tilpasse visse reklamer eller funktioner på det pågældende site baseret på din brug af deres service fra sitet.
4.2.6 Vi kan gøre brug af andre tredjeparts-cookies (indstillet fra andre websites, som eksempelvis Google) til at indsamle og opbevare anonyme statistikker om browsing-mønstre eller hjemmesideadfærd og opbygge en demografisk profil. Den data er indsamlet sammen med andres besøgsdata for at danne en kollektiv analyserapport. Det er vigtigt at bemærke, at denne data ikke er personligt identificerbar og udelukkende bruges til rapportering/statistiske formål.
4.3 Hvad, hvis jeg ikke ønsker cookies?
4.3.1 Du er ikke forpligtet til at acceptere cookies fra vores hjemmeside, og de fleste browsere giver dig mulighed for at afvise dem. Hvis du ønsker at vide, hvordan du gør dette, skal du se på Hjælp I menuen på din browser eller kontakte din systemadministrator. Du skal dog bemærke, at hvis du afviser cookies, vil visse tjenester eller sider på denne hjemmeside ikke være tilgængelige for dig, eller måske ikke fungere efter hensigten.
5. Hvem deler vi dine persondata med?
5.1 Selvstændigt dataansvarlige
5.1.1 Vi videregiver dine persondata, når det er nødvendigt for at levere varer til dig. I så fald vil dit navn, (leverings)adresse, e-mail, telefonnummer samt ordrenummer og specifikke leveringsønsker kunne videregives til en eller flere transportører, der forestår den fysiske levering.
5.2 Databehandlere
5.2.1 Vi overlader persondata til databehandlere, der udelukkende behandler personoplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, herunder sikret, at de er underlagt fortrolighed.
5.2.2 Databehandlere kan være placeret i EU/EØS eller i lande, hvis vi har tilstrækkelige garantier for, at dine personoplysninger er undergivet fornøden behandlingssikkerhed. Vi benytter databehandlere til fx teknisk drift og forbedringer af Hjemmesiden, udsendelse af nyhedsbreve samt målrettet markedsføring. Disse databehandlere er beliggende i USA (Google, Facebook, Mailchimp).
6. Dine rettigheder som registreret
6.1 Du har ret til at få adgang til dine persondata.
6.1.1 Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke persondata vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til mv. Du kan bede om kopi af disse persondata. Adgangen kan være begrænset af hensyn til andre personers rettigheder, som følge af forretningshemmeligheder og/eller immaterielle rettigheder.
6.1.2 Du kan i visse tilfælde også have ret til at få dine data udleveret i en elektronisk kopi eller overfør til en anden dataansvarlig, når behandlingen sker på samtykke eller kontrakt (såkaldt dataportabilitet).
6.2 Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet.
6.2.1 Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet.
6.2.2 I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine persondata ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
6.2.3 Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
6.3 Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata.
6.3.1 Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata til markedsføringsformål. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.
6.4 Ret til at tilbagekalde dit samtykke.
6.4.1 Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af persondata. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du gøre det direkte via fx den e-mail, vi har sendt dig eller ved at kontakte os.
6.5 Hvordan gør du brug af dine rettigheder?
6.5.1 Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os.
6.6 Klage
6.6.1 Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby over vores behandling af dine persondata. Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.
7. Kontaktoplysninger
7.1 Hvis du har spørgsmål eller ønsker bruge dine rettigheder, kan du kontakte os.
Polar Tools A/S
Soldalen 9
7100 Vejle
Danmark